تقوم وزارة الصحة الفلسطينية بإصدار الشهادات الصحية اللازمة عند تصدير احدى المنتجات التالية:

• الأدوية

• المنتجات الحيوانية المصنعة

• المنتجات الغذائية المصنعة

لإصدار الشهادات اللازمة على المصدر أن يرفق الوثائق التالية:

1. فاتورة تجارية

   1. بناءً على الشروط التي اتفق عليها المصدر والمستورد مسبقاً، وحين تصبح البضاعة جاهزة، يتم إصدار فاتورة تجارية من المصدر للمستورد، الذي يقوم بدوره بتوقيع نسخة عنها، و إرجاعها للمصدر مرة أخرى.

   2. ومن الضروري أن تشمل هذه الفاتورة أكبر قدر ممكن من التفاصيل. وفيما يلي الحد الأدنى من التفاصيل المطلوب تضمينها في الفاتورة:

      • معلومات عن المصدر والمستورد (الاسم، والعنوان).

      • تاريخ إصدار الفاتورة.

      • رقم الفاتورة.

      • وصف كامل عن البضاعة ( الاسم، والجودة إلخ…).

      • وحدة القياس.

      • كمية البضاعة.

      • قيمة الوحدة.

      • قيمة جميع الوحدات.

      • قيمة كامل الفاتورة، والعملة التي ستتم عملية الدفع بها ( يجب أن يتم تحديد المبلغ بعملة يسهل تحويلها إلى

      • اليورو، أو إلى العملة القانونية المكافئة لها في الدولة المستوردة).

      • شروط الدفع ( طريقة الدفع وتاريخها، والخصم إلخ…).

      • شروط توصيل البضاعة باستخدام المصطلحات التجارية الدولية (انكوتيرمز)

      • وسيلة النقل.

      • توضيح شروط وعلامات الشحن في حال كانت البضاعة المصدرة تحتاج إلى اجراءات خاصة (بحاجة لتيبريد، قابلة للكسر، قابلة للإشتعال، الخ)

2.  قائمة التعبئة

• يحضر المصدر قائمة التعبئة، وتحتوي القائمة على معلومات حول الوحدات المصدرة وتفاصيل الترزيم لكل شحنة. وتشمل القائمة - عادة - المعلومات الآتية:

  • معلومات عن المصدر، والمستورد، وشركة النقل.

  • تاريخ الإصدار.

  • رقم فاتورة الشحن.

  • طبيعة ترزيم البضاعة (أسطوانة، أو قفص، أو كرتون، أو مربع، أو برميل، أو حقيبة، إلخ…).

  • عدد الطرود.

  • محتوى كل طرد (وصف البضاعة، ورقم كل وحدة/ طرد).

  • العلامات والأرقام.

  • صافي الوزن، والوزن الإجمالي، ووحدة قياس الطرود.

3. شهادة المنشأ

• تعتبر شهادة المنشأ وثيقةً مهمةً بالنسبة للتجار، حتى يستفيدوا من المعاملة التفضيلية فيما يتعلق بالتعرفة الجمركية. ويمكن الحصول على هذه الوثيقة من دائرة الجمارك بوزارة المالية، وغرفة التجارة.

4. وثائق الشحن

• بيان جمركي

• نموذج تأمين، يفيد بأن التكلفة شاملة للشحن والتأمين CIF، أو أن التكلفة تشمل فقط تسليم البضاعة على ظهر السفينة FOB

• بوليصة الشحن.

5. بعض الوثائق الإضافية المرتبطة بمنتجات معينة، و دول محددة:

• المنتجات الدوائية

  • شهادة المُشتغل المرخص لمدة 5 سنوات, تصدرها وزارة الصحة.

  • شهادة مبيعات, تصدرها وزارة الصحة.

  • شهادة منتجات طبية, تصدرها وزارة الصحة.

• المنتجات الحيوانية المصنعة

  • شهادة المنشأ

  • رخصة التصدير، تصدرها وزارة الزراعة

  • شهادة صحية، تصدرها دائرة البيئة في وزارة الصحة.

  • شهادة صحة بيطرية, تصدرها وزارة الزراعة.

• المنتجات الغذائية المصنعة

  • رخصة التصدير, تصدرها وزارة الصحة.

  • شهادة صحية, تصدرها  دائرة البيئة في وزارة الصحة.

  • بعض الشهادات العامة الفلسطينية، والدولية الخاصة بمعايير التصدير الأساسية.

6. عند التصدير إلى الولايات المتحدة، يتوجب على الشركة القيام بتسجيل أعمالها لدى الموقع الإلكتروني، التابع لإدارة الغذاء والدواء الأمريكية.  https://www.access.fda.gov

• بمجرد الدخول إلى الصفحة الإلكترونية, انقر على الخانة الأولى بعنوان نموذج تسجيل المنشأة الغذائية
• هذا دليل إرشادي عن كيفية التسجيل: / http://www.fda.gov/downloads/Food/GuidanceRegulation

UCM332657.pdf

• أنت بحاجة للإدلاء بالمعلومات الآتية:
   
  • اسم المنشأة، والعنوان، ورقم الهاتف، إضافة لرقم هاتف خاص بالحالات الطارئة.
  • اسم الشركة الأم، وعنوانها، ورقم الهاتف إن وجد.
  • اسم المالك، وعنوانه، ورقم هاتفه، أو اسم المدير، أو الوكيل المسؤول.
  • عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمسؤول العلاقات في الشركة.
  • جميع الأسماء التجارية التي تستخدمها الشركة.
  • أصناف المنتجات الغذائية القابلة للتصدير بحسب ورودها في نموذج التسجيل.
  • اسم الوكيل الأمريكي للشركة الأجنبية، وعنوانه، ورقم هاتفه, إضافة لرقم هاتف لحالات الطوارئ، في حال كان شخصاً آخر غير الوكيل الأمريكي.
  • ضمان السماح لإدارة الغذاء والدواء الأمريكية FDA بفحص المنشأة وتفتيشها، وفق الأوقات والأساليب التي يسمح بها القانون الفدرالي للأغذية والأدوية، ومستحضرات التجميل .FD&C Act
  • شهادة تؤكد دقة المعلومات المُقدمة وصحتها، وأن الشخص المشرف على تقديم البيانات هو شخص مُخوّل لفعل ذلك.

7. عند تصدير الأغذية الحيوانية المصنعة محلياً إلى أسواق الاتحاد الأوروبي

• على المصدر تعبئة  وثيقة دخول المشترك البيطري (CVED) - الخاصة بالأغذية الحيوانية المصنعة محلياً، والمصدرة لأسواق الاتحاد الأوروبي، وتحديداً للمملكة المتحدة، على الرابط: http://www.food.gov.uk/multimedia/pdfs/blankcved.pdf
• تصريح من معهد الطب البيطري ( خاص بالإنتاج الغذائي الحيواني) – و يعتبر هذا التصريح متطلباً تمهيدياً للتصدير و يمكن الحصول عليه من الدائرة الإسرائيلية للأعلاف و الجودة.
• شهادة تحليل المنتج (خاص بالمنتجات الطبية)
• شهادة الجودة الفلسطينية خاصة بالدول التي أبرمت اتفاقاً مع  مؤسسة المواصفات الفلسطينية
• شهادات الجودة العالمية، ومنها ISO 22000 ، ونظام تحديد المخاطر، ونقاط التحكم الحرجة (HACCP) وممارسات التصنيع الجيد (GMP )، وشهادات الجودة للزراعة الآمنة (Glopalgap )، و غيرها من الشهادات، طبقاً لأنظمة الدول المستورِدة ولوائحها.